Devis, commandes, facturation et suivi client : je prends en charge le suivi administratif de votre activité commerciale.

Mes prestations peuvent comprendre :

Devis & commandes

  • Création et mise en forme des devis
  • Envoi et suivi des propositions commerciales
  • Enregistrement et suivi des commandes
  • Suivi des prestations ou livraisons
  • Mise à jour des fichiers clients

Facturation

  • Établissement et émission des factures
  • Factures d'acompte et de situation
  • Suivi de la facturation
  • Gestion des avoirs
  • Vérification des éléments nécessaires à la facturation

Suivi des règlements

  • Suivi des échéances clients
  • Relances des factures impayées
  • Mise à jour des règlements
  • État des créances clients
  • Préparation des éléments nécessaires au suivi de trésorerie

Relation administrative clients

  • Réponse aux demandes administratives
  • Transmission de documents
  • Suivi des échanges et dossiers clients
  • Classement et archivage des documents commerciaux

Objectif : vous permettre de garder une vision claire de votre activité commerciale et de vos encaissements, sans avoir à gérer chaque tâche administrative au quotidien.

Un accompagnement administratif pour gérer vos salariés au quotidien et vous aider à garder vos dossiers à jour.

Mes prestations peuvent comprendre :

Gestion administrative du personnel

  • Préparation des dossiers salariés
  • Collecte et classement des documents
  • Suivi des entrées et sorties
  • Mise à jour des dossiers du personnel
  • Suivi des périodes d'essai
  • Préparation des documents administratifs

Contrats & mouvements du personnel

  • Préparation des éléments nécessaires aux contrats
  • Déclaration d'embauche (DPAE)
  • Suivi des renouvellements et avenants
  • Préparation des éléments pour les fins de contrat
  • Suivi des documents de sortie

Absences & congés

  • Suivi des congés payés
  • Suivi des absences
  • Suivi des arrêts de travail / Déclarations des accidents de travail
  • Collecte des justificatifs
  • Transmission des informations nécessaires au gestionnaire de paie

Préparation de la paie

  • Collecte des variables de paie
  • Heures supplémentaires
  • Absences et congés
  • Primes et indemnités
  • Avantages en nature
  • Transmission des éléments au cabinet ou au gestionnaire de paie

Suivi administratif

  • Organisation des visites médicales
  • Mutuelle salariale 
  • Suivi des formations
  • Suivi des affiliations et organismes sociaux
  • Préparation des éléments liés aux déclarations sociales
  • Suivi des dossiers salariés

Objectif : vous accompagner dans la gestion administrative de vos salariés et vous permettre de disposer de dossiers organisés et à jour.

Organisation, suivi et coordination : je vous aide à structurer votre quotidien administratif pour que rien ne soit oublié.

Mes prestations peuvent comprendre :

Organisation & classement

  • Classement physique et numérique
  • Organisation des dossiers
  • Numérisation et archivage
  • Mise en place d'une organisation documentaire
  • Création et mise à jour de tableaux de suivi

Gestion du courrier

  • Traitement et suivi des courriers
  • Rédaction de courriers administratifs
  • Réponse aux demandes courantes
  • Classement et archivage des échanges

Suivi des fournisseurs

  • Réception et contrôle administratif des factures
  • Enregistrement des factures fournisseurs
  • Suivi des échéances
  • Préparation des règlements
  • Suivi des contrats et documents fournisseurs

Dossiers administratifs & réglementaires

  • Constitution et suivi de dossiers
  • Préparation de documents administratifs
  • Suivi des échéances
  • Renouvellement de documents et qualifications
  • Suivi des assurances
  • Suivi des organismes professionnels

BTP & dossiers spécifiques

  • Préparation de dossiers de qualification
  • Suivi Qualibat, QualiPaysage, etc.
  • Préparation de dossiers de marchés publics
  • Constitution des pièces administratives
  • Suivi des attestations et documents réglementaires
  • Suivi administratif des sous-traitants
  • Organisation des dossiers de chantier

Outils de gestion

  • Mise en place de tableaux de suivi
  • Échéanciers
  • Tableaux de bord administratifs
  • Suivi des tâches et échéances
  • Organisation des outils numériques

Objectif : mettre de l'ordre dans votre administratif, centraliser les informations importantes et vous donner une vision claire de vos dossiers et échéances.

Je prépare, organise et contrôle vos pièces comptables afin de faciliter le travail de votre expert-comptable.

Mes prestations peuvent comprendre :

Achats & fournisseurs

  • Collecte des factures fournisseurs
  • Saisie des factures d'achat
  • Contrôle des pièces
  • Classement et archivage
  • Suivi des comptes fournisseurs

Ventes & clients

  • Saisie des factures clients
  • Contrôle de la facturation
  • Suivi des règlements
  • Lettrage des comptes clients
  • Identification des éventuels impayés

Banque

  • Rapprochements bancaires
  • Contrôle des mouvements bancaires
  • Identification des opérations manquantes
  • Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable

Préparation des déclarations

  • Collecte et contrôle des éléments de TVA
  • Préparation des éléments nécessaires aux déclarations
  • Suivi des échéances comptables et fiscales
  • Transmission des éléments à l'expert-comptable

Préparation et contrôle

  • Lettrage des comptes
  • Vérification de la cohérence des pièces
  • Recherche des justificatifs manquants
  • Préparation des dossiers comptables
  • Échanges avec le cabinet comptable

Objectif : fournir à votre expert-comptable des éléments complets, organisés et exploitables, tout en vous permettant d'avoir une meilleure visibilité sur votre gestion.